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多媒體會議室的規(guī)劃及整體設(shè)計原則
會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。會議系統(tǒng)設(shè)計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認(rèn)真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計的項(xiàng)目。運(yùn)用技術(shù)的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。
會議設(shè)計之前，要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計規(guī)劃。
會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
1、會議系統(tǒng)使用的目的性
2、會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別
3、服務(wù)的范圍
4、會議管理的能力
5、與國際應(yīng)用環(huán)境的思考
6、功能價格關(guān)系，經(jīng)濟(jì)利益
7、系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系
多媒體會議系統(tǒng)的設(shè)計原則
1.先進(jìn)型性原則
采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會議技術(shù)的發(fā)展水平。
2.實(shí)用性原則
能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡單、管理簡便。
3.可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
多媒體會議系統(tǒng)功能設(shè)計
多功能會議系統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計范圍包含對會議室進(jìn)行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)設(shè)計，實(shí)現(xiàn)會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠(yuǎn)程會議等要求。整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴(kuò)聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
功能設(shè)計：主要用來召開大中型會議，如新聞發(fā)布會，產(chǎn)品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓(xùn)等。在功能設(shè)計上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、先進(jìn)的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當(dāng)今最先進(jìn)的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
2、完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學(xué)術(shù)論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發(fā)會、慶功會、簽字儀式等公共活動。強(qiáng)大的培訓(xùn)功能：技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品介紹；大型年會、月會、公司例會。
3、一般性演出功能：能進(jìn)行一般非專業(yè)性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。
4、頻信號混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。
多媒體會議系統(tǒng)功能要求
現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能，由于目前計算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：
1、滿足會議、討論、演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要；
2、滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、卡啦OK演唱等等方面的需要。
3、具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
4、具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
5、具有計算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能；
6、具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?br> 7、具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。
智能會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點(diǎn)：集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。
現(xiàn)代型會議室的具體需求
現(xiàn)代型會議室最基本的用途需求主要如下：
1、滿足會議、討論等方面的需要；
2、滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。
3、根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
4、以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),各種針對不同需求的電子設(shè)備越來越細(xì)化，需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：
5、具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
6、具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
7、具有計算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能；
8、具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?br> 9、具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。
除此之外，根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應(yīng)配備同聲傳譯擴(kuò)展接口)操作、遠(yuǎn)程電視會議(至少應(yīng)配備遠(yuǎn)程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴(kuò)音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。
會議系統(tǒng)設(shè)備選型原則
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備器材的選型原則
1．選用國際知名品牌器材，及有雄厚實(shí)力和絕對優(yōu)秀技術(shù)能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設(shè)計指標(biāo)和系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。
2．選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能最先進(jìn)、使用最可靠、應(yīng)用典范最廣泛、最具說服力的產(chǎn)品型號，保證設(shè)備和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性。
3．選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構(gòu)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進(jìn)性，使日后的系統(tǒng)升級不需要重復(fù)采購設(shè)備，減少資源浪費(fèi)，降低開支。
4．選用擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的品牌，為系統(tǒng)日后的維護(hù)、升級免去后顧之憂。
5．經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，選用性價比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質(zhì)，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對比價格。
6．產(chǎn)品要求很強(qiáng)的技術(shù)作為支柱。要求設(shè)備廠商在大陸地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務(wù)和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術(shù)支持能和售后服務(wù)體系。
會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。會議系統(tǒng)設(shè)計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認(rèn)真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計的項(xiàng)目。運(yùn)用技術(shù)的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。
會議設(shè)計之前，要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計規(guī)劃。
會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
1、會議系統(tǒng)使用的目的性
2、會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別
3、服務(wù)的范圍
4、會議管理的能力
5、與國際應(yīng)用環(huán)境的思考
6、功能價格關(guān)系，經(jīng)濟(jì)利益
7、系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系
多媒體會議系統(tǒng)的設(shè)計原則
1.先進(jìn)型性原則
采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會議技術(shù)的發(fā)展水平。
2.實(shí)用性原則
能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡單、管理簡便。
3.可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
多媒體會議系統(tǒng)功能設(shè)計
多功能會議系統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計范圍包含對會議室進(jìn)行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)設(shè)計，實(shí)現(xiàn)會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠(yuǎn)程會議等要求。整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴(kuò)聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
功能設(shè)計：主要用來召開大中型會議，如新聞發(fā)布會，產(chǎn)品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓(xùn)等。在功能設(shè)計上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、先進(jìn)的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當(dāng)今最先進(jìn)的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
2、完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學(xué)術(shù)論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發(fā)會、慶功會、簽字儀式等公共活動。強(qiáng)大的培訓(xùn)功能：技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品介紹；大型年會、月會、公司例會。
3、一般性演出功能：能進(jìn)行一般非專業(yè)性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。
4、頻信號混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。
多媒體會議系統(tǒng)功能要求
現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能，由于目前計算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：
1、滿足會議、討論、演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要；
2、滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、卡啦OK演唱等等方面的需要。
3、具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
4、具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
5、具有計算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能；
6、具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?br> 7、具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。
智能會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點(diǎn)：集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。
現(xiàn)代型會議室的具體需求
現(xiàn)代型會議室最基本的用途需求主要如下：
1、滿足會議、討論等方面的需要；
2、滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。
3、根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
4、以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),各種針對不同需求的電子設(shè)備越來越細(xì)化，需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：
5、具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
6、具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
7、具有計算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能；
8、具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?br> 9、具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。
除此之外，根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應(yīng)配備同聲傳譯擴(kuò)展接口)操作、遠(yuǎn)程電視會議(至少應(yīng)配備遠(yuǎn)程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴(kuò)音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。
會議系統(tǒng)設(shè)備選型原則
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備器材的選型原則
1．選用國際知名品牌器材，及有雄厚實(shí)力和絕對優(yōu)秀技術(shù)能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設(shè)計指標(biāo)和系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。
2．選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能最先進(jìn)、使用最可靠、應(yīng)用典范最廣泛、最具說服力的產(chǎn)品型號，保證設(shè)備和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性。
3．選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構(gòu)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進(jìn)性，使日后的系統(tǒng)升級不需要重復(fù)采購設(shè)備，減少資源浪費(fèi)，降低開支。
4．選用擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的品牌，為系統(tǒng)日后的維護(hù)、升級免去后顧之憂。
5．經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，選用性價比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質(zhì)，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對比價格。
6．產(chǎn)品要求很強(qiáng)的技術(shù)作為支柱。要求設(shè)備廠商在大陸地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務(wù)和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術(shù)支持能和售后服務(wù)體系。
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